1
00:00:00,350 --> 00:00:05,989
Preparem una reunió del projecte PRJ-1042.

2
00:00:06,903 --> 00:00:08,017
Desarem l’horari,

3
00:00:08,167 --> 00:00:11,740
afegirem Emma Carter i James Morgan com a
participants

4
00:00:11,740 --> 00:00:13,792
i hi adjuntarem l’ordre del dia.

5
00:00:14,702 --> 00:00:19,743
Al final podràs recuperar la cita i els
materials que necessites per treballar

6
00:00:19,743 --> 00:00:21,265
amb aquestes persones.

7
00:00:22,176 --> 00:00:27,067
A Recursos trobaràs el document editable
per adaptar-lo a la teva reunió.

8
00:00:29,318 --> 00:00:33,407
Al menú principal, obre Setmana per
situar-te al calendari.

9
00:00:34,321 --> 00:00:37,758
També pots utilitzar Mes, Dia o Agenda.

10
00:00:38,669 --> 00:00:43,642
Ves a la data de la reunió i prem el signe
més per crear un esdeveniment.

11
00:00:44,553 --> 00:00:49,757
A l’exemple utilitzarem el dotze de
novembre, de les deu a tres quarts d’onze.

12
00:00:50,666 --> 00:00:53,941
Revisa la data abans de completar la
fitxa.

13
00:00:56,150 --> 00:00:59,669
Desactiva Tot el dia i revisa Inici i Fi.

14
00:01:00,584 --> 00:01:05,720
Al Títol escriu Revisió PRJ-1042.

15
00:01:06,631 --> 00:01:10,068
A la descripció indica l’objectiu: revisar
l’abast,

16
00:01:10,218 --> 00:01:13,479
confirmar els materials i acordar el pas
següent.

17
00:01:14,389 --> 00:01:16,984
Completa Lloc amb Sala de projectes.

18
00:01:17,895 --> 00:01:23,044
Desa l’esdeveniment abans d’incorporar els
fitxers que faràs servir a la reunió.

19
00:01:25,283 --> 00:01:28,327
Torna a obrir l’esdeveniment al calendari.

20
00:01:29,243 --> 00:01:34,012
A Participants, prem Nou participant, la
persona amb el signe més.

21
00:01:34,921 --> 00:01:37,244
S’obre la taula de contactes.

22
00:01:38,155 --> 00:01:42,326
Busca Emma i fes doble clic a la seva fila
per incorporar-la.

23
00:01:43,236 --> 00:01:47,475
Repeteix el procés amb James i desa la
fitxa de l’esdeveniment.

24
00:01:48,385 --> 00:01:52,434
Pots tornar-la a obrir per comprovar que
tots dos hi apareixen.

25
00:01:54,684 --> 00:01:59,562
A la fitxa desada, prem Adjuntar fitxers,
la carpeta amb una fletxa.

26
00:02:00,476 --> 00:02:04,103
S’obre la gestió documental d’aquest
esdeveniment.

27
00:02:05,014 --> 00:02:10,299
Prem Nou document i fes servir Examinar
per triar l’ordre del dia de l’exemple.

28
00:02:11,209 --> 00:02:14,878
Revisa la data, escriu una descripció i
desa.

29
00:02:15,789 --> 00:02:20,151
El fitxer queda disponible amb la reunió
perquè el puguis consultar quan

30
00:02:20,151 --> 00:02:21,143
el necessitis.

31
00:02:23,383 --> 00:02:26,631
Comprova el nom i la descripció a la
taula.

32
00:02:27,546 --> 00:02:30,386
El televisor obre el visor adequat al
format;

33
00:02:30,617 --> 00:02:32,954
prem el nom per descarregar una còpia.

34
00:02:33,863 --> 00:02:37,776
En aquest espai trobaràs els fitxers de
l’esdeveniment.

35
00:02:38,688 --> 00:02:43,266
Els documents que havies desat amb Emma
continuen a la gestió documental

36
00:02:43,266 --> 00:02:44,557
del seu contacte.

37
00:02:45,466 --> 00:02:49,556
Cada conjunt es manté en el context on el
vas incorporar.

38
00:02:51,784 --> 00:02:57,355
Si la reunió és en línia, tria Google
Meet, Microsoft Teams o Zoom a la fitxa.

39
00:02:58,270 --> 00:03:03,188
Completa les dades d’accés d’una reunió
que ja hagis preparat amb aquell servei

40
00:03:03,188 --> 00:03:05,416
i comprova-les abans d’utilitzar-les.

41
00:03:06,326 --> 00:03:11,163
La creació de la videotrucada i
l’enviament d’invitacions es fan al servei

42
00:03:11,163 --> 00:03:12,141
corresponent.

43
00:03:13,052 --> 00:03:18,093
Aquí registres els contactes participants
i conserves les dades d’accés.

44
00:03:20,350 --> 00:03:24,589
Torna al calendari i obre la reunió per
revisar horari, lloc,

45
00:03:24,739 --> 00:03:26,546
participants i documents.

46
00:03:27,460 --> 00:03:31,197
Si canvia l’hora, modifica Inici i Fi i
desa.

47
00:03:32,107 --> 00:03:34,553
Per consultar les reunions d’una persona,

48
00:03:34,689 --> 00:03:39,838
selecciona-la a Contactes i obre
Esdeveniments, el calendari amb una marca.

49
00:03:40,749 --> 00:03:45,288
En un mòbil, utilitza el menú de Contactes
per trobar aquesta acció.

50
00:03:47,550 --> 00:03:52,713
La reunió ja té un horari, un objectiu,
participants i ordre del dia.

51
00:03:53,629 --> 00:03:58,873
A Recursos trobaràs el document editable i
la guia amb les rutes i les icones.

52
00:03:59,784 --> 00:04:04,539
Adapta l’exemple a la propera cita i
revisa les dades abans de la trobada.

53
00:04:05,448 --> 00:04:09,484
Després podràs registrar el resultat a
l’historial del contacte

54
00:04:09,484 --> 00:04:11,929
i preparar la continuació quan l’acordeu.