1
00:00:00,351 --> 00:00:04,984
Importarem un fitxer Excel i comprovarem
el resultat a Contactes.

2
00:00:05,899 --> 00:00:11,048
Utilitzarem el de Recursos amb Emma
Carter, Grace Miller i Noah Wilson.

3
00:00:11,959 --> 00:00:14,296
Emma ja existeix a la nostra demo;

4
00:00:14,527 --> 00:00:17,978
Grace i Noah s’incorporaran com a
contactes nous.

5
00:00:18,887 --> 00:00:23,126
Després obrirem la fitxa de Grace per
revisar les dades importades

6
00:00:23,126 --> 00:00:25,110
i comprovar-ne el codi postal.

7
00:00:27,351 --> 00:00:30,055
Al menú principal, obre Importar.

8
00:00:30,970 --> 00:00:36,105
Pots portar contactes de Google,
Microsoft, Apple o d’un fitxer Excel.

9
00:00:37,016 --> 00:00:40,589
L’opció d’Apple s’utilitza des d’un
dispositiu Apple.

10
00:00:41,498 --> 00:00:44,800
Per a aquesta tasca tria Des d’un fitxer
d’Excel.

11
00:00:45,711 --> 00:00:50,236
A Recursos també trobaràs els passos
escrits per importar des dels altres

12
00:00:50,236 --> 00:00:53,524
comptes i dispositius, amb el procés de
cadascun.

13
00:00:55,750 --> 00:01:00,274
Descarrega la plantilla i obre Contactes,
el primer full del llibre.

14
00:01:01,190 --> 00:01:04,723
Conserva’n les capçaleres quan
substitueixis els exemples

15
00:01:04,723 --> 00:01:07,766
per les teves dades quan preparis una
importació.

16
00:01:08,677 --> 00:01:12,916
Cada fila representa una persona i el camp
Nom és obligatori.

17
00:01:13,826 --> 00:01:18,812
El full Instruccions explica a quin camp
de l’app correspon cada columna.

18
00:01:19,723 --> 00:01:23,405
Consulta’l abans de preparar l’assignació
dels camps.

19
00:01:25,650 --> 00:01:30,433
Revisa codis, telèfons i codis postals
abans de desar el fitxer.

20
00:01:31,348 --> 00:01:35,438
A la plantilla es tracten com a text i
s’alineen a l’esquerra.

21
00:01:36,348 --> 00:01:40,207
El codi postal de Grace és 02108

22
00:01:40,207 --> 00:01:42,789
i ha de conservar el zero inicial.

23
00:01:43,698 --> 00:01:47,190
Deixa Codi buit perquè l’app l’assigni
automàticament.

24
00:01:48,100 --> 00:01:52,054
Desa el llibre en format .xlsx.

25
00:01:54,284 --> 00:01:58,578
A Importar des d’Excel, prem Examinar i
tria el fitxer desat.

26
00:01:59,493 --> 00:02:04,153
Activa Primera fila conté capçaleres
perquè aquella fila s’utilitzi com

27
00:02:04,153 --> 00:02:08,989
a títols. Revisa que has seleccionat el
llibre correcte.

28
00:02:09,899 --> 00:02:15,361
La plantilla comença a la columna A i el
formulari permet indicar de quina columna

29
00:02:15,361 --> 00:02:18,459
s’obté cada camp del contacte durant la
importació.

30
00:02:20,684 --> 00:02:24,353
Assigna Nom a la columna B i Codi postal a
la D.

31
00:02:24,353 --> 00:02:27,505
El correu correspon a J i l’empresa a L.

32
00:02:27,505 --> 00:02:30,657
Completa els altres camps seguint el full
Instruccions

33
00:02:30,657 --> 00:02:34,027
i revisa tota la correspondència, de
principi a fi.

34
00:02:34,941 --> 00:02:37,971
Així cada dada arribarà al camp adequat.

35
00:02:38,882 --> 00:02:40,865
Quan acabis aquesta comprovació,

36
00:02:41,164 --> 00:02:44,398
prem Importar per incorporar els contactes
nous.

37
00:02:46,650 --> 00:02:52,017
L’app mostra els registres importats i els
contactes duplicats que no s’han afegit.

38
00:02:52,933 --> 00:02:55,514
A la demo s’incorporen Grace i Noah.

39
00:02:56,424 --> 00:02:59,780
Emma s’omet perquè el seu correu ja
existeix.

40
00:03:00,691 --> 00:03:05,799
Aquesta importació afegeix contactes nous;
per modificar-ne un d’existent,

41
00:03:05,935 --> 00:03:07,742
obre després la seva fitxa.

42
00:03:08,652 --> 00:03:13,692
Revisa el resum del resultat abans de
continuar amb la resta de dades.

43
00:03:15,917 --> 00:03:18,987
Torna a Contactes i busca Grace Miller.

44
00:03:19,903 --> 00:03:25,229
Obre’n la fitxa i revisa nom, empresa,
correu, telèfon i adreça.

45
00:03:26,139 --> 00:03:30,623
Comprova també el codi postal 02108.

46
00:03:31,532 --> 00:03:34,875
Per organitzar els contactes nous per
origen o prioritat,

47
00:03:35,119 --> 00:03:40,445
edita’n la fitxa i assigna els grups i les
etiquetes que hagis definit a Utilitats.

48
00:03:42,684 --> 00:03:44,437
Ara saps preparar el fitxer,

49
00:03:44,573 --> 00:03:49,152
assignar columnes i interpretar el
resultat abans de revisar les fitxes.

50
00:03:50,066 --> 00:03:52,716
A Recursos tens la plantilla Excel,

51
00:03:52,852 --> 00:03:57,634
la correspondència dels camps i els passos
per a Google, Microsoft i Apple.

52
00:03:58,545 --> 00:04:00,243
Comença amb un lot petit,

53
00:04:00,393 --> 00:04:04,727
comprova les dades importades i continua
amb la resta quan hagis revisat

54
00:04:04,727 --> 00:04:06,357
el resultat del primer lot.