1
00:00:01,100 --> 00:00:05,781
Passa d’una llista d’Excel a les fitxes de
contacte de My Contacts Cloud.

2
00:00:06,637 --> 00:00:11,191
Prepararem un fitxer petit, assignarem les
columnes als camps i comprovarem

3
00:00:11,216 --> 00:00:16,573
els contactes afegits. També revisarem les
files que no s’han importat.

4
00:00:17,428 --> 00:00:19,864
Totes les dades són fictícies.

5
00:00:20,719 --> 00:00:25,361
Les captures de l’aplicació són en
castellà, amb explicacions en català.

6
00:00:32,350 --> 00:00:36,330
Als recursos, descarrega la plantilla
Excel en català.

7
00:00:37,185 --> 00:00:41,905
El primer full conté els setze camps
admesos i un exemple fictici amb Alex

8
00:00:41,930 --> 00:00:46,140
Morgan. Al segon hi trobaràs les
instruccions.

9
00:00:46,994 --> 00:00:51,612
Conserva l’original, crea una còpia de
treball i substitueix l’exemple abans

10
00:00:51,637 --> 00:00:56,510
d’importar. Per gravar la demostració es
va preparar una còpia separada

11
00:00:56,535 --> 00:00:59,022
en castellà, amb vuit casos ficticis.

12
00:01:06,017 --> 00:01:10,775
Posa els contactes al primer full, a
partir de la columna A, amb una persona

13
00:01:10,800 --> 00:01:14,028
per fila. El nom és obligatori.

14
00:01:14,882 --> 00:01:18,467
Deixa el codi buit si vols que l’aplicació
el generi.

15
00:01:19,321 --> 00:01:24,105
Si parteixes d’un CSV, adapta les columnes
als camps de la plantilla

16
00:01:24,130 --> 00:01:26,273
i desa el fitxer com a llibre d’Excel.

17
00:01:27,127 --> 00:01:29,704
No n’hi ha prou de canviar-ne l’extensió.

18
00:01:36,683 --> 00:01:40,702
Fes servir el format de text per als
telèfons, codis postals i

19
00:01:40,727 --> 00:01:45,537
identificadors. D’aquesta manera pots
comprovar els prefixos

20
00:01:45,562 --> 00:01:47,922
i els zeros inicials abans d’importar.

21
00:01:48,776 --> 00:01:52,412
El codi postal fictici d’Ana comença amb
dos zeros.

22
00:01:53,266 --> 00:01:55,958
El telèfon apareix en dos formats.

23
00:01:56,812 --> 00:02:01,264
Unifica’n l’escriptura: l’aplicació pot
considerar diferents dues maneres

24
00:02:01,289 --> 00:02:03,113
d’escriure el mateix número.

25
00:02:10,100 --> 00:02:14,922
A l’aplicació, obre Importar i tria la
importació des d’un fitxer Excel.

26
00:02:15,777 --> 00:02:18,035
Selecciona la còpia de treball.

27
00:02:18,890 --> 00:02:23,150
Com que la primera fila conté els noms de
les columnes, activa l’opció de

28
00:02:23,175 --> 00:02:28,163
capçaleres. Assigna A al codi, B al nom, H
al primer

29
00:02:28,188 --> 00:02:30,637
telèfon i J al correu electrònic.

30
00:02:31,492 --> 00:02:36,620
Comprova les setze assignacions. En un
altre fitxer, les lletres

31
00:02:36,645 --> 00:02:41,862
poden ser diferents. Les indicacions en
català expliquen els controls

32
00:02:41,887 --> 00:02:42,887
en castellà.

33
00:02:49,684 --> 00:02:54,953
Comença amb pocs contactes. Comprova la
mida del fitxer i la capacitat

34
00:02:54,978 --> 00:02:57,465
de contactes disponible al teu espai.

35
00:02:58,320 --> 00:03:03,077
Revisa les assignacions, inicia la
importació i espera el resultat.

36
00:03:03,932 --> 00:03:08,231
En aquest fitxer hem deixat algunes files
amb problemes expressament, per

37
00:03:08,256 --> 00:03:11,381
comparar els contactes afegits amb les
files omeses.

38
00:03:18,350 --> 00:03:22,597
S’han afegit quatre contactes i el resum
indica dos duplicats.

39
00:03:23,453 --> 00:03:26,336
Ara bé, el fitxer tenia vuit files de
dades:

40
00:03:26,438 --> 00:03:28,364
dues més tampoc no s’han afegit.

41
00:03:29,219 --> 00:03:32,191
El resum no detalla totes les omissions.

42
00:03:33,045 --> 00:03:37,063
Per això compararem el resultat amb el
full de càlcul i amb les fitxes que

43
00:03:37,088 --> 00:03:38,989
realment apareixen a la llista.

44
00:03:45,975 --> 00:03:50,797
Una fila repeteix el correu d’Ana en
majúscules, amb espais al principi i

45
00:03:50,822 --> 00:03:55,862
al final. Una altra inclou, a Telèfon dos,
el primer telèfon

46
00:03:55,887 --> 00:03:59,420
d’Ana. Aquestes dues files s’ometen.

47
00:04:00,274 --> 00:04:04,765
N’hi ha prou que coincideixi un telèfon o
un correu no buit per descartar la

48
00:04:04,790 --> 00:04:09,676
nova fitxa. La comprovació inclou els
contactes existents i

49
00:04:09,700 --> 00:04:12,290
els que ja s’han afegit en la mateixa
importació.

50
00:04:13,144 --> 00:04:16,371
No fusiona fitxes ni actualitza les
existents.

51
00:04:23,350 --> 00:04:26,309
Les altres dues omissions tenen causes
diferents:

52
00:04:26,450 --> 00:04:29,703
una fila repeteix el codi de Bruno i una
altra no té nom.

53
00:04:29,728 --> 00:04:32,955
No formen part d’aquests dos duplicats de
telèfon o correu.

54
00:04:33,810 --> 00:04:37,037
Carla s’afegeix tot i no tenir telèfon ni
correu.

55
00:04:37,892 --> 00:04:42,510
Diana també s’afegeix: el telèfon
representa el mateix número d’Ana, però

56
00:04:42,535 --> 00:04:47,586
està escrit sense espais. Revisa aquests
casos abans d’importar

57
00:04:47,611 --> 00:04:49,078
la resta de contactes.

58
00:04:56,059 --> 00:04:59,158
Obre la fitxa d’Ana i compara’n les dades
amb el fitxer:

59
00:04:59,286 --> 00:05:02,832
nom amb accents, empresa, telèfon i codi
postal.

60
00:05:03,687 --> 00:05:08,075
Comprova que s’hagin conservat els dos
zeros inicials i que s’hagi generat

61
00:05:08,100 --> 00:05:12,514
un codi. Aquesta revisió forma part de la
importació.

62
00:05:13,368 --> 00:05:18,318
Els grups, les etiquetes, les interaccions
i els recordatoris es configuren

63
00:05:18,343 --> 00:05:21,889
després a l’aplicació; no són columnes
d’aquesta plantilla.

64
00:05:28,892 --> 00:05:33,356
Trobaràs la plantilla, la llista de
comprovació i la guia als enllaços de la

65
00:05:33,381 --> 00:05:38,281
descripció. Descarrega’n una còpia,
prepara un lot petit i revisa

66
00:05:38,306 --> 00:05:40,117
les fitxes abans de continuar.

67
00:05:40,972 --> 00:05:45,551
Després podràs registrar la pròxima acció
de cada contacte i mantenir el

68
00:05:45,576 --> 00:05:47,783
seguiment a My Contacts Cloud.