1
00:00:00,350 --> 00:00:03,937
Preparem els primers contactes i comencem
a treballar-hi.

2
00:00:04,852 --> 00:00:06,958
Primer veurem la configuració,

3
00:00:07,093 --> 00:00:10,477
incorporarem els contactes i organitzarem
la taula.

4
00:00:11,387 --> 00:00:15,993
Després obrirem la fitxa d’Emma Carter, de
Harborlight Design Studio.

5
00:00:16,904 --> 00:00:21,633
Al menú principal trobaràs Utilitats,
Importar i Contactes.

6
00:00:22,542 --> 00:00:26,985
Seguirem aquest ordre per preparar les
dades abans d’utilitzar-les a la fitxa

7
00:00:26,985 --> 00:00:28,996
i a les tasques del dia a dia.

8
00:00:31,218 --> 00:00:34,601
Entra a Utilitats i obre Grups de
contactes.

9
00:00:35,514 --> 00:00:39,754
Defineix els noms i les opcions per
classificar les persones.

10
00:00:40,664 --> 00:00:45,284
Farem servir Origen del contacte, amb
l’opció Fira professional.

11
00:00:46,194 --> 00:00:49,903
Torna a Utilitats i obre Etiquetes de
contactes.

12
00:00:50,814 --> 00:00:52,948
Afegeix VIP i tria’n el color.

13
00:00:53,857 --> 00:00:56,955
Si l’equip ja té una classificació
preparada,

14
00:00:57,104 --> 00:00:59,740
utilitza els criteris que hàgiu acordat.

15
00:01:01,984 --> 00:01:05,313
A Utilitats, entra a Configurar contactes.

16
00:01:06,228 --> 00:01:11,106
Aquí defineixes quatre noms de referències
i sis títols de preferències.

17
00:01:12,016 --> 00:01:17,899
Utilitzarem Projecte per a l’identificador
PRJ-1042.

18
00:01:18,809 --> 00:01:23,809
A Necessitats especials indicarem com
prefereix Emma rebre la documentació.

19
00:01:24,719 --> 00:01:27,504
Desa la configuració i torna al menú.

20
00:01:28,415 --> 00:01:33,646
Aquí prepares el títol; el contingut el
completaràs a la fitxa del contacte.

21
00:01:35,884 --> 00:01:38,928
Obre ara Importar al menú principal.

22
00:01:39,841 --> 00:01:44,964
Pots portar contactes de Google,
Microsoft, Apple o d’un fitxer Excel.

23
00:01:45,874 --> 00:01:50,670
Tria l’origen i segueix els passos
d’autorització o de selecció del fitxer.

24
00:01:51,581 --> 00:01:55,548
La importació d’Apple s’utilitza des d’un
dispositiu Apple.

25
00:01:56,458 --> 00:01:59,543
Revisa el resultat abans de continuar.

26
00:02:00,453 --> 00:02:04,896
També pots crear contactes manualment des
de la llista de persones.

27
00:02:07,118 --> 00:02:09,495
Obre Contactes i busca Emma.

28
00:02:10,409 --> 00:02:14,539
Per donar-la d’alta, fes servir Nou
contacte i escriu-ne el nom.

29
00:02:14,539 --> 00:02:16,605
Per modificar una fitxa existent,

30
00:02:16,768 --> 00:02:19,526
selecciona’n la fila i prem Editar
contacte.

31
00:02:20,437 --> 00:02:22,924
Comprova l’empresa i el correu.

32
00:02:23,834 --> 00:02:27,897
Assigna Origen del contacte: Fira
professional, VIP,

33
00:02:28,046 --> 00:02:31,878
el codi del projecte i la preferència
Documentació per correu.

34
00:02:32,787 --> 00:02:36,020
Desa i torna a obrir la fitxa per
comprovar-ho.

35
00:02:38,250 --> 00:02:42,326
Per localitzar una persona, escriu al
cercador de la taula.

36
00:02:43,241 --> 00:02:46,570
L’embut obre el filtre per grups i
etiquetes.

37
00:02:47,481 --> 00:02:53,038
Selecciona Origen del contacte: Fira
professional i VIP, i aplica el filtre.

38
00:02:53,947 --> 00:02:56,964
Pots afinar el resultat amb la cerca.

39
00:02:57,874 --> 00:02:59,586
Per recuperar tota la llista,

40
00:02:59,722 --> 00:03:03,771
treu el filtre i esborra el text de cerca
que hi havies escrit.

41
00:03:06,018 --> 00:03:09,659
Obre Mostrar columnes i marca les dades
que vols veure.

42
00:03:10,573 --> 00:03:15,111
Selecciona el nom d’una columna i fes
servir les fletxes per canviar-ne

43
00:03:15,111 --> 00:03:19,988
la posició. Tanca la finestra per
conservar la disposició.

44
00:03:20,899 --> 00:03:24,458
Per ordenar les files, prem una capçalera,
com ara Nom.

45
00:03:24,458 --> 00:03:26,592
Torna-hi a prémer per invertir l’ordre.

46
00:03:27,502 --> 00:03:30,641
Després aplica de nou el filtre que
necessitis.

47
00:03:32,884 --> 00:03:37,531
Quan tinguis la selecció i les columnes
preparades, obre Exportar taula:

48
00:03:37,681 --> 00:03:40,167
és el núvol amb una fletxa cap avall.

49
00:03:41,081 --> 00:03:46,067
Tria Excel per treballar amb les dades o
PDF per compartir una llista.

50
00:03:46,978 --> 00:03:48,935
Comprova el fitxer descarregat,

51
00:03:49,084 --> 00:03:52,318
incloent-hi les persones i les columnes
que conté.

52
00:03:53,228 --> 00:03:58,133
La taula també ofereix l’opció Imprimir si
necessites una còpia de la llista

53
00:03:58,133 --> 00:03:58,826
preparada.

54
00:04:01,050 --> 00:04:02,966
Torna a la fitxa d’Emma.

55
00:04:03,882 --> 00:04:07,536
El marcador al costat de l’adreça obre
Google Maps.

56
00:04:08,447 --> 00:04:10,797
El menú del telèfon ofereix Truca,

57
00:04:10,947 --> 00:04:16,042
WhatsApp i SMS segons el dispositiu i les
aplicacions disponibles.

58
00:04:16,952 --> 00:04:21,911
En aquest menú, reconeix la icona de
WhatsApp i la bafarada dels missatges.

59
00:04:22,822 --> 00:04:26,871
L’arrova al costat del correu obre Envia
un missatge.

60
00:04:27,781 --> 00:04:30,553
El globus obre el web del contacte.

61
00:04:31,463 --> 00:04:34,805
Associa cada icona al nom de la seva
acció.

62
00:04:37,050 --> 00:04:40,827
Torna a la taula i mantén seleccionada la
fila d’Emma.

63
00:04:41,743 --> 00:04:47,653
A Interaccions consultaràs les converses;
a Gestió documental, els seus fitxers.

64
00:04:48,564 --> 00:04:52,028
Esdeveniments mostra les cites en què
participa.

65
00:04:52,939 --> 00:04:56,295
Aquestes accions són a la barra de
Contactes.

66
00:04:57,205 --> 00:04:59,949
En un mòbil, obre el menú de Contactes,

67
00:05:00,085 --> 00:05:04,487
on trobaràs les accions agrupades per
treballar amb la persona seleccionada.

68
00:05:06,718 --> 00:05:12,057
Ara ja pots preparar la classificació,
incorporar contactes, trobar una persona,

69
00:05:12,207 --> 00:05:14,680
organitzar la taula i obrir-ne la fitxa.

70
00:05:15,593 --> 00:05:19,044
Prova el recorregut amb un contacte que
coneguis.

71
00:05:19,956 --> 00:05:24,969
A Recursos tens els passos escrits i una
ajuda d’icones per consultar mentre

72
00:05:24,969 --> 00:05:25,744
treballes.

73
00:05:26,654 --> 00:05:31,518
Continua després amb la gestió dels
documents del contacte, quan et vagi bé.